Quadro Privacy

Quadro Privacy il software ideale per far fronte agli adempimenti richiesti dalla legge sulla privacy (L. 296/06).

Realizzato con la consulenza di Data Profis srl, azienda con esperienza decennale nel campo della tutela della riservatezza dei dati personali, Quadro Privacy risponde alle esigenze delle più diverse realtà economiche, è pertanto utilizzabile da:

Consulenti privacy
Commercialisti
Avvocati
Piccole, medie e grandi Aziende
Enti pubblici

Facile ed intuitivo tramite alcune finestre/format/mappe si potranno inventariare: sedi, locali, elaboratori, software, archivi, personale etc. ed in automatico creare le correlazioni esistenti tra loro.
La possibilità grazie a degli appositi tasti funzione, di verificare le esatte dipendenze tra questi elementi.
Per ogni uno di questi, oltre hai campi prestabiliti (rispondenti a quanto richiesto dalla legge) si potranno anche inserire note e commenti liberi, utili per una migliorarne la descrizione.

Merita una particolare attenzione la procedura di inserimento degli archivi, studiata per poter inserire il maggior numero di informazioni possibili per meglio identificare il tipo di trattamento eseguito. E’ così possibile dividere gli archivi per tipologia: cartaceo od informatico; a seconda della scelta effettuata verranno proposti campi diversi. Inoltre si potranno inserire informazioni riguardanti:

La categoria di dati
La categoria di soggetti interessati
Le finalità del trattamento
Le modalità di trattamento
Le comunicazione
La diffusione
Le misure minime di sicurezza

Le procedure per l’archiviazioneIl tutto diviso per le tre categorie di dati: ordinari, sensibili, giudiziari.
Inoltre tramite un apposito tasto è possibile duplicare le informazioni in caso di archivi sostanzialmente uguali.

Con l’ausilio della procedura Mansioni, si potranno poi abbinare i profili di autorizzazione ai singoli incaricati (dipendenti) che oltre a definire su quali archivi potranno essere effettuati i trattamenti verrà anche determinato il livello di permesso.

E’ possibile la creazione di mansioni e permessi personalizzati per singolo incaricati.

Ad ogni dipendente è possibile inoltre attribuire ulteriori incarichi particolari, quali:

Responsabile
Amministratore di sistema
Custode delle password
Controllo accesso ai localiOgni singolo incarico può essere attribuito per singola sede o settore di attività.

Non ultima la procedura per la gestione delle attività in Outsourcing. Con la possibilità di associare informazioni riguardanti:

La categoria di dati
La categoria di soggetti interessati
Le finalità del trattamento
Le modalità di trattamento
Le comunicazione
La diffusione
Le misure minime di sicurezza
Le procedure per l’archiviazioneE se la ditta esterna interviene presso la sede del Titolare è possibile abbinare anche una mansione con un profilo di autorizzazione. Per semplificare la compilazione di tutti questi format sono state create una serie di tabelle in parte precompilate, ed in parte implementabili dall’utente, che permettono un inserimento più intuitivo, personalizzato e rapido.Il tutto aiutati da una scheda/check-up che ci guida dell’iter di inserimento, con la possibilità di inserire appunti e commenti in ogni fase della lavorazione.

Il software è poi completato da documenti, quali:

documento programmatico in formato Word, quindi personalizzabile
informative più tipiche (clienti/fornitori, dipendenti etc) in formato Word
modello notifica uso interno, in formato Word
realizzazione del documento sulla valutazione dei rischi

Un ricco programma di stampe consente inoltre di realizzare:

le schede/inventario che serviranno da corredo al DPS,

Le lettere di nomina degli incaricati
Le lettere di nomina per i vari incarichi speciali
Le lettere di nomina del responsabile del trattamento
Le lettere di nomina dei responsabili in Outsourcing
Etc.Tutte le stampe sono personalizzabili con il proprio logo aziendale.Quadro Privacy non solo un valido aiuto per la realizzazione dei vari documenti cartacei richiesti dal Garante sulla Privacy, ma un ottimo strumento per imporre in azienda regole precise e corrette per il trattamento dei dati personali.

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