Moduli Aggiungivi Software Quadro Gestionale

Quadro Punto vendita

Alcune Caratteristiche di Quadro Punto Vendita

Il software gestionale Quadro si avvale di un modulo separato per la gestione delle vendite al dettaglio: Quadro Punto Vendita. Questo modulo nasce con l’idea di automatizzare le procedure più comuni all’interno del negozio, come lo scarico dell’articolo del magazzino o la realizzazione degli scontrini fiscali.

Le caratteristiche principali di Quadro Punto Vendita sono:

  • Interfacciamento totale con il modulo Magazzino di Quadro Gestionale con la possibilità, in questo caso, di gestire le quantità di magazzino, gli ordini fornitori per gli articoli in sotto-scorta, la gestione   degli sconti.
  • È collegabile al misuratore fiscale, per la stampa degli scontrini fiscali.
  • Si possono creare stampe riassuntive sui prodotti venduti, con diverse opzioni per realizzare statistiche e trends.
  • Possibilità di stampare etichette con codici a barre di ogni tipologia.
  • Possibilità di gestire le vendite attraverso la rilevazione di codici a barre.
  • Evasione quantità dagli ordini dei clienti (ad esempio le liste nozze)

Collegamento con Misuratore Fiscale

Quadro Punto Vendita è un modulo studiato per prevedere l’interfacciamento con i più diffusi misuratori fiscali.

Il misuratore fiscale si può utilizzare principalmente in due modi:

  • Stampante fiscale: le vendite vengono scaricate da personal computer. Anche la stampa dello scontrino fiscale viene gestita da terminale. Per questa soluzione è sufficiente un misuratore economico, che abbia la possibilità di collegarsi ad un PC con una minima quantità di memoria.
  • Misuratore fiscale: lo scarico delle vendite avviene con il misuratore fiscale. Regolarmente (di solito a fine giornata) si carica il venduto nel periodo su PC, in modo da monitorare le vendite e gestire le quantità in magazzino. In questo caso è necessario un misuratore fiscale con una capacità sufficiente a mantenere tutti i codici e i prezzi del magazzino.

Soluzione Touchscreen

Qualora l’utilizzo del codice a barre fosse impossibile o comunque non ritenuto efficace, è possibile utilizzare la versione touchscreen: con pochi click sullo schermo si possono ricercare prodotti, modificare quantità e prezzi senza dover utilizzare la tastiera.

La soluzione touchscreen può anche essere anche utilizzata contemporaneamente alla soluzione barcode.

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Quadro E-commerce

Quadro e-commerce permette di esportare l’inseme di informazioni necessare per poter popolare il dBase MySql utilizzato dalla piattaforma e-commerce, percui si esportano i clienti, l’anagrafica articoli con opportuni filtri preimpostati, relativi prezzi di vendita eventualmente personalizzati per cliente. Se all’anagrafica vengono associati dei documenti anche questi possono essere resi disponibili nella piattaforma WEB.

Gli ordini WEB generati dagli utenti registrati, possono poi essere importati in Quadro gestionale, in modo da movimentare il magazzino e dare il via al flusso amministrativo attivo (DDT Spedizione/ Fattura accompagnatoria).

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Quadro | Rilevazione Tempi di Produzione

Rilevare i tempi di produzione e di lavoro è un’azione di norma pesante in termini di efficienza aziendale perché il tempo impiegato nella produzione di statistiche è elevato e comunque spesso mancano dati certi.

Il modulo Rilevazione Tempi Produzione di Quadro Gestionale è molto utile in questo senso. Utilizzare un software in sostituzione dei classici modelli cartacei, ad esempio, è molto vantaggioso in termini di tempo e di risorse umane, inoltre l’affidabilità dei dati è molto più elevata. Di conseguenza, anche il monitoraggio dei costi di produzione è più semplice.

Questo modulo viene utilizzato a completamento della soluzione Quadro Gestione Aziendale. Grazie a questo sistema, si possono ottenere dei resoconti giornalieri, settimanali o mensili di tutti i lavori svolti da ogni persona e di tutte le attività relative ad ogni commessa.

Le caratteristiche del software

Questo modulo per la rilevazione dei tempi di produzione permette di:

  • Rilevare i tempi di produzione per le attività di ciascuna persona
  • Rilevare i tempi di carico di ogni risorsa impiegata (macchine, persone, ecc.).
  • Rilevare i tempi di lavoro per le diverse commesse
  • Rilevare i tempi per reparti differenti
  • Stampe dei tempi per operatore, per commessa o per giornata/settimana/mese
  • Calcolo dell’efficienza, dei carichi e/o della produttività per ogni reparto e/o ordine lavoro.
  • Monitoraggio della produzione anche su commesse complesse
  • Rilevazione di tutti i tempi di produzione con l’ausilio di codici a barre per eliminare la probabilità di effettuare errori in fase di imput dei dati e per ridurre i tempi di rilievo.

I vantaggi nell’utilizzo di questo software

Quadro Tempi di Produzione risulta essere un software molto apprezzato dalle aziende perché permette di ottenere una serie di vantaggi:

  • È semplice da usare per l’operatore che deve marcare il tempo
  • È semplice da utilizzare per chi amministra l’archivio
  • Si hanno statistiche complete sui tempi di produzione
  • C’è una perfetta integrazione con tutti i prodotti della famiglia Quadro Gestionale
  • Possibilità di effettuare un controllo istantaneo sulla progressione di ogni ordine di lavoro in produzione, anche su laboratori di grandi dimensioni.
  • Si ha una consuntivazione dei costi completa a fine produzione e una storicizzazione di tutti i dati rilevati.

Sono state ideate e progettate due soluzioni

  • Con lettore barcode in emulazione di tastiera ed uno o più PC messi nella zona di produzione e collegati in rete LAN con il PC dove è installata la soluzione Quadro. Questa soluzione è sicuramente economica e semplice nella sua infrastruttura ed è quindi adatta a tutte quelle aziende di piccola e media dimensione, sia come numero di utenti che utilizzeranno il sistema e sia per le dimensioni del luogo di lavoro.
  • Con Terminali barcode WI-FI; in questo caso è necessaria un’infrastruttura un po’ più complessa, una copertura wireless adeguata su tutta la zona lavoro, l’acquisto di palmari wi-fi, e la soluzione software Quadro Rilevamento Tempi Produzione integrata per la ricezione dati provenienti dai palmari.

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Quadro | Business Intelligence

Negli anni le grandi aziende si sono diffusi sistemi di business intelligence che costituiscono uno strumento fondamentale a supporto delle decisioni strategiche ed operative.

Grazie alla business intelligence le decisioni vengono prese in modo più efficace e più rapidamente. Questo avviene grazie all’analisi dei dati necessari, che sono integrati ed affidabili, e che provengono sia dall’interno dell’azienda che dall’esterno.Le decisioni di business intelligence vengono prese sia in fase di pianificazione, che in quella di controllo, ovvero nei momenti più importanti dell’attività aziendale.

Vantaggi derivanti dalla business intelligence

  • Maggiore conoscenza dei dati aziendali
  • Rapida individuazione dei punti di maggiore inefficienza/efficienza
  • Avere dati reali a supporto di decisioni importanti
  • Lettura dei dati facilitata da grafici

Rossi Office fornisce una prodotto che rende subito operativi

  • Pacchetto con licenza.
  • Supporto per realizzazione ulteriori output grafici
  • Kit con esporto/organizzazione dati già pronto
  • Assistenza ed aggiornamenti.

Aspetti Tecnici:

Il software Quadro Business Intelligence si basa su un’architettura client/server. Il server può avere come sistema operativo Microsoft Windows oppure Linux, tuttavia per il client è necessario MS Windows.Con questo software si crea una Data Warehouse, ovvero un Data Base che raccoglie e integra tutti i dati provenienti dai diversi sistemi. I dati vengono quindi organizzati nel modo più efficiente per l’analisi.Palo è il server OLAP di Quadro Business Intelligence, un prodotto opensource di Jedox, famosa azienda che opera a livello mondiale.

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Quadro Appuntamenti

Pensato per studi medici, fisioterapici, estetica e in generale per ogni attività che prevada di calendarizzazione degli appuntamenti.

Introduzione

Il software Quadro appuntamenti si pome l’obbiettivo di informatizzare tutti gli aspetti gestionali dei centri fisioterapici, medici, di estetica ed affini. Il sistema semplifica il processo lavorativo della struttura tramite la registrazione, la consultazione e la stampa dei dati relativi all’anagrafica dei pazienti, alle visite, agli appuntamenti. Permette inoltre la generazione automatica  delle fatture/ricevute.

I benefici dell’utilizzo di Quadro Appuntamenti vanno ricercati  nel miglior urtilizzo delle risorse umane e tecnologiche, nella possibilità di conoscere in ogni momento e da qualsiasi postazione informatica interna alla struttura la storia di un paziente/Cliente, lista appuntamenti, appuntamenti saltati, etc., e nella contrazione dei tempi di programmazione delle attività.

Caratteristiche

Il software Quadro appuntamenti permette di gestire la prenotazione, l’accettazione e la fatturazione.

Quadro appuntamenti gestisce appuntamenti sia di tipo 1 Risorsa 1 Paziente/Cliente che 1 Risorsa n Pazienti/Clienti. Ciò significa per esempio che come risorsa si può impostare una stanza assieme al numero massimo di utenti che può ospitare, in questo caso sarà possibile prenotare un appuntamento in quella stanza fino a n utenti.

Quadro appuntamenti, una volta terminati gli appuntamenti prefissati, calcola l’importo totale di tutte le prestazioni eseguite generando eventualmente le fatture/ricevute.

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